濟(jì)南軟件開發(fā)之傳統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備
1、突破傳統(tǒng)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是針對(duì)資金的籌集、投放和分配的管理，對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)。實(shí)施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，是把財(cái)務(wù)管理模塊作為整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)的其他模塊都有相應(yīng)的接口，并能夠?qū)⑿畔⒃谪?cái)務(wù)中樞相互集成。因此，它的對(duì)象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，而是包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)管理的領(lǐng)域。突破傳統(tǒng)的觀念是確保ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略平穩(wěn)實(shí)施的先決條件。
2、調(diào)整結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能重核算、輕管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置中幾乎沒有考慮專職的財(cái)務(wù)管理分機(jī)構(gòu)。實(shí)施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，可將企業(yè)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理，減少了出錯(cuò)的概率，能快速、準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和傳遞，使會(huì)計(jì)手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。
由于財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵的擴(kuò)張及在整個(gè)管理系統(tǒng)中的中樞地位，使得財(cái)務(wù)管理的工作量大大增加。因此，應(yīng)適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，在壓縮會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的同時(shí)，增加財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中的預(yù)算、稽核、成本、內(nèi)部審計(jì)等財(cái)務(wù)管理分機(jī)構(gòu)，充實(shí)大量專職、高素質(zhì)管理人員，優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，是實(shí)施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。
3、創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能
將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。實(shí)施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略后，計(jì)算機(jī)取代了大量的人工核算工作，有關(guān)企業(yè)人、財(cái)、物的信息能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反映到?jīng)Q策管理者的面前，因而企業(yè)決策者能實(shí)時(shí)了解到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況。例如某類產(chǎn)品在某地區(qū)的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應(yīng)收帳款及銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用的使用情況等。這樣就可做到實(shí)時(shí)監(jiān)督，且避免了人為因素的影響，減弱了核算和監(jiān)督工作在財(cái)務(wù)人員基本工作中所占的比重。而財(cái)務(wù)人員更多地參與企業(yè)管理，對(duì)匯集到財(cái)務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析、反饋、處理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)，使得管理成為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職能。
4、綜合發(fā)展，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全面素質(zhì)
實(shí)施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員要具備較高的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統(tǒng)企業(yè)不僅應(yīng)在財(cái)務(wù)管理人員的崗位設(shè)置、招聘、薪酬水平設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些因素，而且應(yīng)不斷地給財(cái)務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，形成一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
5、謹(jǐn)慎選擇，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效果
早期財(cái)務(wù)管理軟件，其功能主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面，也就是人們常說的會(huì)計(jì)電算化。電算化軟件的使用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個(gè)全面集成的系統(tǒng)，在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。
結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP管理系統(tǒng)的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)ERP管理系統(tǒng)及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP管理系統(tǒng) 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。
