企業(yè)合同管理難點分析

1.合同軟件安全性考慮

目前市場上的合同管理軟件，如SaaS版的軟件，用戶的數(shù)據保存在運營商的服務器上。在一定程度上會存在不安全性。合同數(shù)據作為企業(yè)的重要數(shù)據，不容許有任何泄露的風險，那么有沒有能夠安裝在本地，同時能夠協(xié)同辦公的系統(tǒng)呢。

京立方軟件推出了 京立方合同管理軟件安裝版，將數(shù)據保存在客戶自己的電腦上，更加安全的保護用戶的數(shù)據。同時支持局域網或互聯(lián)網應用模式，使得員工的協(xié)同辦公更加方便，一人安裝，企業(yè)共同使用。

2. 文檔管理困難

傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

3. 進度控制困難

由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

4. 信息匯總困難

發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

5. 缺少預警機制

缺少對合同進度、收款等關鍵節(jié)點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支項目，報表統(tǒng)計難度大，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

6.選擇困難

在面臨合同管理軟件怎樣選，什么是好用的合同管理軟件，合同管理軟件排名，有沒有免費的合同管理軟件等問題前。京立方合同管理系統(tǒng) ，已成為很多企業(yè)合同管理領域的滿意之選。京立方軟件提供免費試用服務，免費安裝協(xié)助服務等，讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件。